POP3¶

Bei POP3 werden die E-Mails lokal auf der eigenen Festplatte abgelegt (siehe im Vergleich dazu IMAP). Der Ordner wo diese abgelegt werden ist:

~/.kde/share/apps/kmail

um KMail dazu zu bringen, die E-Mails in Zukunft unter

~/Mail

zu suche muss die Datei

~/.kde/share/config/kmailrc

geändert werden. Dazu muss der Eintrag

folders[$e]=$HOME/.kde/share/apps/kmail

in

folders[$e]=$HOME/Mail

geändert werden. Eine Konfiguration direkt über Kmail ist leider nicht verfügbar.

Die einfachste Möglichkeit zur Konteneinrichtung geschieht mittels POP3-Protokoll. Dabei werden einfach alle Mails direkt vom Server geladen und lokal gespeichert. Man kann zusätzlich noch einstellen, dass die Mails nicht vom Server gelöscht werden.

Zum Einrichten einfach folgenden Schritten folgen:

1. auf "Hinzufügen" klicken

2. POP3 auswählen und auf "OK" klicken

3. Das Formular muss nun mit den Zugangsdaten des Mailaccounts ausgefüllt werden

Man sollte "POP-Passwort abspeichern" aktivieren, ansonsten muss man bei jedem Abrufen das Passwort eingeben. Nun noch die Änderungen übernehmen und Kontact wird anfangen die Mails vom Server herunterzuladen

Die Schaltfläche "Fähigkeiten des Servers testen" sollte in jedem Fall genutzt werden. Manchmal werden daraufhin Details wie z.B. der angegebene Port automatisch verändert.

Weil bei einigen E-Mail-Anbietern die Angaben zu POP3- und SMTP-Servern sehr versteckt sind, gibt es hier eine Liste dieser Server für die meisten Anbieter.

Zu beachten ist beim Ausfüllen des Konfigurationsdialogs, dass bei manchen E-Mail-Anbietern der Nutzername die Domain (*@xxx.xx) beinhalten muss, bei anderen nicht.

IMAP¶

IMAP hat im Gegensatz zu POP3 den Vorteil, dass die Mails am Server gespeichert bleiben und die Ordnerstruktur immer synchronisiert wird. Somit zeigt der Webmailer dieselben Daten wie Kontact an und bei einer Änderung werden diese auch wieder bei beiden Programmen angezeigt.

Das ist auch ideal für Leute, die mehr als einen Computer einsetzen und überall ihre Mails haben wollen. IMAP wird allerdings nicht von jedem Anbieter unterstützt und benötigt viel Platz auf dem Server.

Beim Einrichten gibt es aber zwei Möglichkeiten.

1. "IMAP" - die Mails bleiben am Server, Kontact läd nur die Mailheader (Betreff, Abesender, Datum...) herunter und läd die Mail bei einem Klick nach.

2. "Disconnected IMAP" - die Mails werden wie bei POP heruntergeladen und lokal gespeichert, bei Änderungen wird synchronisiert.

Einfach auf "Hinzufügen" klicken, den IMAP-Typ auswählen und die Kontendaten eingeben.

Da dies ja nicht ganz dem Wunsch des IMAP-Users entspricht, sollte man dies ändern. Dazu einfach auf "Übernehmen" klicken und warten bis die Ordnerliste vom Server geladen wurde. Nun fügt man im IMAP-Ordnerbaum die gewünschten Ordner hinzu und öffnet wieder den KMail-Konfigurationsdialog.

Unter Identitäten kann man nun die gewünschte Identität mit "Ändern" bearbeiten und unter "Erweitert" die Ordner zuweisen. Der Papierkorb ist seltsamerweise in der IMAP-Kontoeigenschaft unter Mülleimer-Ordner versteckt.

Ordnerliste optimieren¶

Die Ordnerliste nimmt normalerweise viel zu viel Platz ein, da sie dreispaltig ist. Umstellen kann man das mit "Ansicht -> Gesamtzahl" und "Ansicht -> Anzahl Ungelesene -> Hinter dem Ordnernamen".

Die Liste hat nun das von anderen Mail-Clients bekannte Aussehen.

Multipart Ansicht¶

Die Mailvorschau hat normalerweise eine Multipartansicht an der Unterseite. Die ist nicht nur unnötig, weil Attachments in der Mail auch angezeigt werden, sondern nimmt auch noch einiges an Platz ein. Abschalten kann man sie unter "KMail einrichten -> Erscheinungsbild -> Layout -> Nachrichtenstrukturbereich -> Niemals anzeigen".

Attachmentdarstellung¶

Etwas versteckt, ist die Einstellung der Attachmentdarstellung. Unter "Ansicht -> Anhänge" kann man diese Beeinflussen.

• "Als Symbole" - am Fuße jeder Mail werden die Attachments als anklickbare Symbole dargestellt

• "Intelligent" - je nach Dateityp wird einer der Darstellungsmodi gewählt

• "Eingefügt" - Bilder und Textdokumente werden direkt in der Mail dargestellt

• "Ausgeblendet" - Attachments werden nicht dargestellt

Drag and Drop¶

Wenn man eine Nachricht in einen anderen Ordner verschiebt wird normalerweise ein kleines Menü angezeigt, ob man sie verschieben oder kopieren will. Da man mit Strg+Maus sowieso kopieren kann, ist diese Nachricht eigentlich überflüssig. Unter

• "KMail einrichten -> Diverses -> Ordner -> Beim Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner nach der gewünschten Aktion fragen" deaktivieren.

Nach X Sekunden als gelesen markieren¶

Wenn man eine Nachricht in der Liste auch nur kurz markiert, wird sie sofort als gelesen markiert. Das ist nicht immer gewünscht und kann unter "KMail einrichten -> Erscheinungsbild -> Diverses -> Ordner" auf ein bestimmtes Zeitlimit gestellt werden.

Monospace Schriften aktivieren¶

ASCII-Mails lesen sich besser, wenn sie in einer Monospace-Schriftart formatiert sind. Die Schriftarten kann man unter "KMail einrichten -> Erscheinungsbild -> Schriftarten" einstellen, wenn "Eigene Schriftarten benutzen" aktiviert ist. Die betreffenden Elemente sind Nachrichtentext, Nachricht erstellen, sowie Druckausgabe

Default Browser für URLs in Mailbodies ändern¶

kmail startet hierfür den konqueror. Möchte man z. B. Firefox automatisch starten, kann man das unter Filetypen im Konfigurationsdialog von konqueror ändern.

Fehler: S/MIME-Signatur wird nicht erkannt ("gelber Rahmen" um E-Mail)¶

Es kann vorkommen, dass im Kopf einer S/MIME-signierten E-Mail die gelb unterlegte Fehlermeldung

Not enough information to check signature validity

oder auf deutsch:

Es sind nicht genügend Informationen zur Überprüfung der Gültigkeit der Signatur vorhanden. [Details anzeigen]

erscheint und nach Mausklick auf "Details anzeigen" die Statusmeldung

Status: Keine Status-Informationen verfügbar.

Danach gibt es zwei verschiedene Fehlermeldungen, welche im folgenden gelöst werden:

Der Zertifikatmanager lässt sich nicht starten. Bitte überprüfen Sie die korrekte Installation.

Status: Keine Status-Informationen verfügbar. Prüfprotokoll nicht verfügbar.

Fehlermeldung "Encrypted message (decryption not possible)"¶

Sollte folgendes Problem erscheinen beim Entschlüsseln von E-Mails:

Encrypted message (decryption not possible)
Reason: Crypto plug-in "openpgp" could not decrypt the data.
Error: Bad passphrase

werden noch folgende Pakete ^[1] benötigt:

• gnupg-agent (universe ^[2])

• gnupg2 (universe)

• pinentry-qt (universe)

Diese Pakete ermöglichen es KMail, im Hintergrund auf die Schlüssel vom Kgpg bzw. GnuPG zuzugreifen. Dazu ist aber noch notwendig, das Zeichen # aus der Zeile #use-agent in der Datei ~/.gnupg/gpg.conf zu entfernen:

# Passphrase agent
#
# We support the old experimental passphrase agent protocol as well as
# the new Assuan based one (currently available in the "newpg" package
# at ftp.gnupg.org/gcrypt/alpha/aegypten/).  To make use of the agent,
# you have to run an agent as daemon and use the option
#
use-agent
#

Anschließend KDE-Sitzung neu starten und fertig. KMail fragt nun beim Öffnen einer E-Mail nach der Passphrase und entschlüsselt den Inhalt sowie die Anhänge.

Mailordner importieren¶

Um E-Mails einfach importieren zu können, muss man folgendes Paket installieren ^[1]:

• kmailcvt

Nachdem Kontact gestartet ist, gelangt man zum E-Mail Modul über den Button "E-Mail", welcher sich in der linken Werkzeugleiste befindet. Den Import-Assistenten findet man im Menü unter "Datei -> Nachricht importieren...".

Hier wählt man im Dropdown-Feld die gewünschte Option, je nachdem, was man importieren will, z.B. die Thunderbird-Daten und klickt auf "Weiter".

Nun öffnet sich ein Dateidialog. In diesem navigiert man zu dem Ordner bzw. zu der Datei mit den Daten und klickt auf "OK". Im Falle von Thunderbird wäre das /home/BENUTZERNAME/.mozilla-thunderbird/Profiles/xxx.default/Mail/.

Der Import-Assistent liest nun alle E-Mails aus und erstellt in dem Fall eine Ordner "Thunderbird-Import" und in diesem für jedes Konto einen eigenen Ordner.

Von dort kann man die E-Mails in die jeweiligen Ordner (Posteingang, Gesendete Objekte usw.) verschieben und wenn diese leer sindim Menü unter "Ordner -> Ordner entfernen" löschen.

Adressbuch importieren¶

Zuerst wechselt man in das Kontakte-Modul über den "Kontakte"-Button, welcher sich in der linken Werkzeugleiste befindet. Hier wählt man "Datei -> Importieren".

Je nach Wunsch wählt man hier das zu importierende Adressbuch aus. Für Thunderbird z.B. "LDIF Adressbuch importieren...". Im nächsten Dialog wählt man das Adressbuch klickt dann auf "OK".

Nun importiert Kontact die Kontakte und fügt sie ins Adressbuch ein und man kann sie verwenden.