Integration in Kontact¶

Zur Verwendung von KOrganizer innerhalb von Kontact muss in der Regel keine extra Anpassung vorgenommen werden, da es automatisch integriert wird. Am linken Rand auf der Menüleiste von Kontact sollte standardmäßig die Schaltfläche "Kalender" vorhanden sein. Falls diese Schaltfläche fehlt, wurde das Kalendermodul deaktiviert. Zur Aktivierung des Moduls im Menü auf "Einstellungen -> Kontact einrichten ...". Dort muss man in der Baumansicht auf der linken Seite einen Haken vor den Punkt "Kalender" setzen.

Akonadi-Ressource¶

Akonadi ist ein gemeinsam nutzbarer Datenverwaltungsdienst für die grafische Benutzeroberfläche KDE. Ein Kalender, der als Akonadi-Ressource angelegt wird, kann von anderen Programmen, die Akonadi unterstützen, angezeigt und ggf. bearbeitet werden. Zur Konfiguration eines solchen Kalenders sind die folgenden Schritte nötig:

• Aus der Liste der zur Verfügung stehenden Kalender wählt man den Eintrag "Akonadi-Ressource".

• Danach kann man einen beliebigen Namen für den Kalender angeben. Die Option "Nur lesen" eignet sich nicht für neue zu erstellende Kalender, da auf diese Art keine Termine erstellt werden können.

• Hat man bereits einen Akonadi-Kalender erstellt, wählt man diesen aus der angezeigten Liste aus und bestätigt die Angaben durch auf "OK".

• Falls man noch keinen Akonadi-Kalender angelegt hat, auf "Kalenderquellen verwalten". In dem neu erschienenen Fenster auf "Hinzufügen", wählt die gewünschte Kalenderart aus und erstellt diesen.

• Anschließend wird der neue Kalender in der Liste angezeigt und kann ausgewählt werden. Durch auf "OK" wird die Aktion abgeschlossen.

Geburtstagskalender aus dem Adressbuch¶

Falls man sein Adressbuch über Kontact (bzw. KAddressBook) verwaltet und dort die Geburtstage seiner Kontakte hinterlegt hat, kann man sich diese Geburtstage automatisch in einen Kalender importieren und anzeigen lassen. Hierzu sind die folgenden Schritte auszuführen:

• Aus der Liste der zur Verfügung stehenden Kalender wählt man den Eintrag "Geburtstagskalender aus dem Adressbuch".

• Danach kann man einen beliebigen Namen für den Kalender angeben. Die Option "Nur lesen" ist standardmäßig gewählt und sollte so belassen werden, wenn man die Geburtstage weiterhin über das Adressbuch verwalten möchte.

• Falls gewünscht, kann man die Option "Erinnerung setzen" auswählen, damit man automatisch an die Geburtstage erinnert wird.

• Nach auf "OK" werden die Geburtstage in den neu erstellten Kalender importiert und angezeigt.

Journal in einem Blog¶

Mit diesem Modul ist es möglich, Journaleinträge an einen Blog zu übertragen. Die folgende Anleitung ist die deutsche Übersetzung eines Artikels von Mike McQuaid (Lizenz: CC-BY-NC-SA ):

• Aus der Liste der zur Verfügung stehenden Kalender wählt man den Eintrag "Journal in einem Blog".

• Name: Man kann einen beliebigen Namen wählen. Da KOrganizer diese Ressource nicht als Blog anzeigt, sollte man evt. die Silbe "Blog" im Namen verwenden.

• XML-RPC-Adresse: Die Adresse hängt davon ab, welche Webblog-Software verwendet wird. Verwendet man WordPress oder Drupal, trägt man hier die normale Webadresse gefolgt von /xmlrpc.php ein. Bei der Verwendung von LiveJournal lautet die Adresse:

  http://www.livejournal.com/interface/blogger

  Nutzer von Blogger.com müssen die Adresse

  http://www.blogger.com/feeds/$YOUR_USER_ID/blogs

  eintragen. Bei der Verwendung von anderen Blogs muss man in der jeweiligen Dokumentation nach der richtigen Adresse suchen.

• Benutzername: Hier muss der Benutzername eingetragen werden, mit dem man sich bei seinem Blog anmeldet, um neue Einträge zu erstellen.

• Passwort: Das zum obigen Benutzername gehörende Passwort zum Einloggen in den Blog.

• API: Verwendet man WordPress oder Drupal (< Version 5.6) wählt man "Movable Type (Wordpress, Drupal <5.6 workarounds)" aus. Für neuere Versionen von Drupal wählt man "MovableType", für Blogger.com "Google Blogger Data" und "Blogger 1.0" für LiveJournal aus. "Blogger 1.0" ist veraltet und es kann zu Problemen kommen. Eine aktuelle API für LiveJournal ist noch nicht komplett fertig gestellt.

• Blog: Nach der Wahl der API, wird diese Liste automatisch mit Einträgen des Servers bestückt. Befindet sich lediglich ein Eintrag in der Liste, wird dieser ausgegraut und direkt ausgewählt. Falls mehrere Einträge vorliegen (bspw. hat Drupal einen für Seiten und einen für Posts), stehen diese zur Auswahl. Es kann vorkommen, dass in diesem Feld nichts angezeigt wird. Das bedeutet, dass eine oder mehrere der obigen Angaben möglicherweise nicht korrekt sind.

• Abzuholende Artikel: Hier kann festgelegt werden, wie viele Posts die API herunterladen und synchronisieren soll.

• Automatisch neu laden: Hier wird definiert, wie oft KOrganizer neue Blogeinträge ohne Rückmeldung vom Server herunterlädt.

• Automatisches Speichern: Hier wird festgelegt, wann KOrganizer neue Blogeinträge ohne Rückmeldung auf den Server lädt.

• Nach auf "OK" wird die neue Blog-Ressource im Kalenderbereich angezeigt.

Zur Erstellung eines neuen Blogeintrags wechselt man durch im Menü "Ansicht -> Journal" in die Journal-Ansicht. Falls sich bereits Blogeinträge auf dem Server befunden haben, erscheinen diese nun im linken Teil des Fensters. Durch auf die Schaltfläche "Journaleintrag hinzufügen" wird ein neuer Eintrag erstellt und im anschließend erscheinenden Dialogfenster können die gewohnten Angaben (Titel, Datum / Zeit, Text, Kategorie) in die entsprechenden Felder eingetragen werden. Klickt man auf "OK", wird man gefragt, in welche Blog-Ressource man den Eintrag übertragen will und wählt die gewünschte Ressource aus. Je nachdem, welche Auswahl man für das automatische Speichern beim erstellen der Blog-Ressource getroffen hat, wird der Eintrag auf den Server übertragen. Möchte man den Eintrag manuell im Blog veröffentlichen, auf die Blog-Ressource und wählt in dem erscheinenden Menü "Speichern".

Kalender in lokaler Datei¶

Bei dieser Kalenderart werden alle Kalendereinträge in einer einzigen gemeinsamen lokalen Kalenderdatei abgelegt. Unterstützt werden die Dateiformate vCalendar (*.vcs) und dessen Nachfolger iCalendar (*.ics). Schritte zum hinzufügen eines neuen Kalenders:

• Aus der Liste der zur Verfügung stehenden Kalender, wählt man den Eintrag "Kalender in lokaler Datei".

• Danach kann man einen beliebigen Namen für den Kalender angeben. Die Option "Nur lesen" eignet sich nicht für neue zu erstellende Kalender, da auf diese Art keine Termine erstellt werden können.

• In dem Feld "Pfad" gibt man den Order an, in dem die Kalenderdatei gespeichert werden soll. Durch auf das Ordnersymbol rechts daneben, gelangt man zum Auswahldialog. Es sollte ein Ordner gewählt werden, in dem man Schreibrechte besitzt (bspw. /home/BENUTZERNAME/.kde/share/apps/korganizer). Nachdem man zu dem gewünschten Ordner navigiert hat, kann man eine schon vorhandene Kalenderdatei auswählen oder man muss manuell eine neue Kalenderdatei anlegen. Hierzu auf die freie Fläche des Auswahldialogbereichs und wählt "Neu -> Textdatei ...". Der Dateiname ist frei wählbar. Die Dateiendung muss .vcs oder .ics sein.

• Anschließend bestätigt man die Angaben durch auf "OK" und der Kalender wird erstellt.

GroupDAV (z.B. OpenGroupware)¶

GroupDAV ist ein schlankes Netzwerkprotokoll und ein offener Standard zur Bereitstellung von Kalendereinträgen oder Aufgabenlisten. Mehrere Benutzer können Einträge, die auf einem Server gespeichert werden, gemeinsam nutzen und verwalten. Hierzu benötigt man einen Webhoster, der dieses Protokoll oder eine entsprechende Serveranwendung (bspw. eGroupWare oder SOGo - früher bekannt als OpenGroupware.org) unterstützt, oder man ist in Besitz eines eigenen Servers und kann das hierfür benötigte Protokoll bzw. die Serveranwendung installieren. Möchte man einen solchen Kalender in KOrganizer verwenden, sind die folgenden Schritte nötig:

• Aus der Liste der zur Verfügung stehenden Kalender wählt man den Eintrag "GroupDAV".

• Danach kann man einen beliebigen Namen für den Kalender angeben.

• In die Felder Adresse, Benutzer und Passwort trägt man die URL zum Server des Kalenders, sowie den benötigten Benutzernamen und das dazugehörige Passwort ein.

• Anschließend auf die Schaltfläche "Ordnerliste aktualisieren". Waren die oben getätigten Eingaben korrekt, erscheinen die auf dem Server vorhandenen Ordner in denen sich Kalender oder Aufgabenlisten befinden. Von diesen Ordner wählt man einen oder mehrere gewünschte aus.

• Durch auf die Schaltfläche "Zwischenspeicher einrichten ...", erscheint ein neuer Dialog, in dem man einstellen kann in welchen Abständen der Kalender neu vom Server heruntergeladen wird, bzw. wann eine lokal vorgenommene Änderung auf den Server übertragen werden soll.

• Zum Abschluss bestätigt man alle Eingaben mit auf "OK" und der Kalender erscheint in KOrganizer.

Novell GroupWise-Adressbuch¶

Falls man Zugriff auf einen Novell GroupWise Server (Version 6.5 oder später) hat, kann man diese Ressource in KOrganizer einbinden. Damit kann man Termine verwalten, Zeiten als "Frei" oder "Beschäftigt" markieren und Aufgabenlisten erstellen, die auf einem GroupWise Server liegen. Vorgehen:

• Aus der Liste der zur Verfügung stehenden Kalender wählt man den Eintrag "Novell GroupWise-Adressbuch".

• Anschließend verfährt man auf die gleiche Weise wie bei der Einrichtung einer GroupDAV-Ressource (siehe oben).

IMAP-Kalender via KMail¶

Dieses Modul ermöglicht den Zugriff auf Kalender, die mittels IMAP auf einem Kolab-Server gespeichert sind. Wie die Verbindung zu einem Kolab-Server hergestellt wird, ist im folgenden Abschnitt zu finden. Ist der Zugang eingerichtet, wählt man aus der Liste der zur Verfügung stehenden Kalender den Eintrag "IMAP-Kalender via KMail" und wählt die vorher Konfigurierte Ressource aus.

kolabwizard 

Kalender in lokalem Ordner¶

Bei dieser Art von Kalender wird jeder Kalendereintrag in einer eignen Datei in einem frei wählbaren lokalem Ordner gespeichert. Daher empfiehlt es sich, für jeden neu angelegten Kalender einen extra Ordner erstellen. Vorgehen zum Hinzufügen eines neuen Kalenders:

• Aus der Liste der zur Verfügung stehenden Kalender wählt man den Eintrag "Kalender in lokalem Ordner".

• Danach kann man einen beliebigen Namen für den Kalender angeben. Die Option "Nur lesen" eignet sich nicht für neue zu erstellende Kalender, da auf diese Art keine Termine erstellt werden können.

• In dem Feld "Pfad" gibt man den Order an, in dem sich der Kalender befinden soll. Durch auf das Ordnersymbol rechts daneben gelangt man zum Auswahldialog. Es sollte ein Ordner gewählt werden, in dem man Schreibrechte besitzt. Wenn man beispielsweise den Pfad /home/BENUTZERNAME/.kde/share/apps/korganizer/calender benutzen will, in eine freie Fläche des Auswahldialogbereichs und wählt "Versteckte Ordner anzeigen". Danach sucht man das Verzeichnis korganizer, darauf und wählt "Neuer Ordner..." und gibt dem Ordner einen eindeutigen Namen.

• Danach bestätigt man die Angaben durch auf "OK".

OpenXchange-Server¶

Das hinzufügen einer Kalender-Ressource, die auf einem OpenXchange-Server liegt, funktioniert auf die gleiche Weise wie die Einrichtung einer GroupDAV-Ressource (siehe oben).

Datei-Kalender auf Fremdrechner¶

KOrganizer ermöglicht den Zugriff auf einen entfernten Kalender über KDEs Netzwerk-Zugriffsystem KIO. Beispielsweise kann auf Kalenderdateien zugegriffen werden, die auf einem Rechner in einem gemeinsam genutzten Netzwerk, einem Fremdrechner oder in einem WebDAV-Verzeichnis liegen. Dies hat den Vorteil, dass man auf seine Termine zugreifen kann, auch wenn man nicht an seinem Rechner zu Hause sitzt. Zusätzlich kann man anderen Personen Zugriff darauf gewähren. Vorgehen zum Einbinden einer Kalenderdatei auf einem Fremdrechner:

• Aus der Liste der zur Verfügung stehenden Kalender wählt man den Eintrag "Datei-Kalender auf Fremdrechner".

• Danach kann man einen beliebigen Namen für den Kalender angeben.

• Je nachdem ob man für diesen Kalender Lese- und Schreibrechte oder nur Leserechte haben möchte, kann man die Option "Nur lesen" de- oder aktivieren. Man kann eine Ressource lediglich mit Leserechten ausstatten, sodass die Datei auf dem Fremdrechner unangetastet bleibt. In diesem Fall, muss kein "Hochladen nach"-Pfad angegeben werden. Lediglich der Pfad von welcher Adresse der Kalender heruntergeladen werden soll, muss angegeben werden ("Herunterladen von"). Falls man beabsichtigt eine solche Ressource mit Schreibrechten auszustatten, muss man beide Pfade angeben. Der Grund für die getrennten Up- und Downloadpfade liegt darin, dass manche Server eventuell verschiedene Up- und Downloadroutinen verwenden. Jedoch sollte der Pfad in den meisten Fällen identisch sein.

• Die Angaben zum "Automatisch neu laden" und "Automatischen Speichern" können beliebig gewählt werden, jedoch sollten die Informationen in der unten folgenden Hinweis-Box beachtet werden.

• Nach der vorgenommenen Konfiguration bestätigt man alle Eingaben durch auf "OK".

SUSE Linux Openexchange-Adressbuch¶

Falls man Zugriff auf einen SUSE Linux OpenExchange Server hat, kann man diese Ressource wie folgt in KOrganizer einbinden:

• Aus der Liste der zur Verfügung stehenden Kalender wählt man den Eintrag "SUSE Linux Openexchange-Adressbuch".

• Anschließend verfährt man auf die gleiche Weise wie bei der Einrichtung einer GroupDAV-Ressource (siehe oben).

Neuen Eintrag erstellen¶

Kalendereinträge werden über das Symbol in der Werkzeugleiste oder über das Kontextmenü ("Aktion -> Neuer Termin", bzw. "Neue Aufgabe" oder "Neues Journal") des Kalenders hinzugefügt. Termine benötigen immer einen Titel und ein Datum, Aufgaben kommen dagegen auch ohne Datum aus. Termine und Journale benötigen immer einen Titel und ein Datum, Aufgaben kommen dagegen auch ohne Datum aus.

Modul de- / aktivieren¶

Zum Aktivieren dieses Moduls man im Menü von Kontakt bzw. KOrganizer auf "Einstellungen -> Kalender einrichten ...". Im linken Fensterteil wählt man "Allgemein" und im rechten Teil des Fensters auf den Reiter "Systemabschnitt der Kontrollleiste". Dort aktiviert man die Option "Erinnerungsmodul im Systembereich der Kontrollleiste anzeigen".

Achtung: Das Modul startet nun nur gemeinsam mit Kontact bzw. KOrganizer. Möchte man das Modul beim Systemstart automatisch, unabhängig von Kontact / KOrganizer aktivieren, auf das Symbol des Erinnerungsmodul im Systemabschnitt der Kontrollleiste und aktiviert die Option "Erinnerungsmodul bei der Anmeldung starten".

Kalender importieren¶

Möchte man einen iCalendar (*.ics) oder vCalendar (*.vcs) importieren, wählt man im Menü "Datei -> Importieren -> Kalender importieren ...". Nachdem man die gewünschte Kalenderdatei ausgewählt hat, wird man von KOrganizer vor die Wahl gestellt, ob die Kalendereinträge in einen vorhandenen Kalender kopiert werden sollen oder ob man die gewählte Datei als neue Kalender-Ressource in KOrganizer einbinden möchte.

Eine Vielzahl von verschiedenen iCalendar-Dateien zum Importieren, bspw. Feiertage, Ferien, Sportereignisse etc., werden auf diversen Webseiten zum Herunterladen angeboten. Eine Auswahl einiger interessanter Webseiten sind am Ende des Artikels unter den Links aufgelistet.

Falls man Kalender aus ical, einem populären aber schon etwas älterem UNIX Programm, importieren möchte, wählt man im Menü "Datei -> Importieren -> Aus einem UNIX Ical importieren". Diese Aktion liest die Datei .calendar aus dem Homeverzeichnis ein und kopiert die Daten in den aktuellen Kalender. Falls es hierbei zu Problemen kommen sollte, erscheint ein Hinweisfenster.

Kalender exportieren¶

Kalender und Aufgaben können als Webseite, iCalendar (*.ics) und vCalendar (*.vcs) exportiert werden. Diese Aktion ist im Menü unter "Datei -> Exportieren" zu finden. Dabei ist zu beachten, dass immer alle Einträge der sichtbaren Kalender exportiert werden. Möchte man den Export auf bestimmte Kalender beschränken, muss man die Haken vor den entsprechenden Kalender-Ressourcen entfernen bzw. setzen. Bei dem Export als iCalendar oder vCalendar werden alle Termine, Aufgaben und Journaleinträge der sichtbaren Kalender gespeichert.

Bei dem Export als Webseite hat man verschiedene Auswahlmöglichkeiten wie die Kalendereinträge exportiert werden sollen. Beispielsweise kann man wählen, für welchen Zeitraum die Einträge exportiert werden sollen oder ob eine Termin- und Aufgabenliste erstellt werden soll. Journaleinträge werden nicht exportiert. Auch der Export als Webseite wird nur auf die sichtbaren Kalender angewandt.

Feiertage¶

KOrganizer kann die Feiertage vieler Länder automatisch im Kalender einblenden. Hierzu wählt man den Menüeintrag "Einstellungen -> Kalender einrichten ...", dort wechselt man auf "Zeit und Datum" unter "Region für Feiertage" kann man das gewünschte Land auswählen.