Allgemein¶

Unter "Tools → Einstellungen → Sicherheit" kann festgelegt werden, wie lange Daten in der Zwischenablage gehalten werden oder wann der Arbeitsbereich bzw. die Datenbank gesperrt wird. Auch kann dort eingestellt werden ob Passwörter in Klartext oder als Sternchen dargestellt werden.

Unter "Tools → Einstellungen → Allgemein" kann zusätzlich eingestellt werden Ob, Wie und Wann die Datenbank nach Veränderungen gespeichert werden soll.

Autotype¶

Man kann mit Auto-Type festlegen, die Logins im Browser durch KeePass automatisch ausführen zu lassen. Über einen Rechtsklick und "Eintrag anzeigen/bearbeiten → Auto-Type" ist diese Funktion bei den einzelnen Konten definierbar. Außerdem ist es möglich, bei einer geöffneten Webseite mit einem Anmeldeformular die Datenbank nach passenden Einträgen mit einem globalen Kurzbefehl durchsuchen zu lassen. Existiert ein passender Eintrag, wird Autotype automatisch ausgeführt. Vorausgesetzt ist, dass das Feld "Titel" des KeePassX-Eintrages und der Fenstertitel der Website im Browser übereinstimmen.

Die einfachste Variante ohne sich mit den ganzen Einstellungen auseinandersetzen zu müssen ist es bei geöffneter Webseite im Browser bei KeePassX auf die Schaltfläche "Auto-Type ausführen" zu klicken, die unter "Einträge → Auto-Type ausführen" zu finden ist. Dabei ist zu beachten das der Cursor im Anmeldeformular der Website im Feld Benutzername steht.

Der globale Kurzbefehl für Autotype lässt sich unter "Tools → Einstellungen → Allgemein" festlegen.

Problembehebung Autotype¶

Bei Passwörter mit Sonderzeichen kann es bei der Verwendung der Auto-Type Funktion zu Problemen kommen. Abhilfe ist im Blogbeitrag Auto-Type-Funktion von KeePass unter Gnome verwenden 🇩🇪 (01/2014) beschrieben, nämlich der folgende Eintrag in Autostart

bash -c "setxkbmap de" 

Systemtray¶

Unter "Tools → Einstellungen → Allgemein" kann eingestellt werden, ob ein Symbol in der Leiste angezeigt werden soll sowie das Verhalten. Ein Linksklick auf dieses bringt das Programm in den Hinter- bzw. Vordergrund. Ein Rechtsklick öffnet ein weiteres Menü. Hier kann der Arbeitsbereich angezeigt/versteckt oder das Programm beendet werden.

Datenbank¶

Eine vorhandene "Datenbank öffnen" bzw. importieren. Sofern keine Datenbank vorhanden ist, ist diese mit "Neue Datenbank" zu erstellen. Diese wird beim ersten Speichern unter dem angegebenen Namen als KeePass-Datenbank (.kdbx) angelegt.

Es können mehrere Datenbanken gleichzeitig geöffnet werden, die dann über entsprechende Reiter (Tabs) auswählbar sind.

Passwort¶

Der Hauptschlüssel sollte sicher gewählt sein, da ein unsicheres Passwort Tür und Tor öffnet. Dieses sollte einfach zu merken sein, aber trotzdem ein Höchstmaß an Sicherheit mit sich bringen ^[3].

Im Nachhinein kann dieses unter "Datenbank → Hauptschlüssel ändern" geändert und eine Schlüsseldatei hinzugefügt bzw. entfernt werden.

Unter "Datenbank → Datenbankeinstellungen" kann man die Verschlüsselungsdurchläufe für den Hauptschlüssel einstellen. Je höher der Wert, desto sicherer. Die Voreinstellung (100000) ist eher konservativ gewählt. Daher sollte über den Button "Benchmark" der Wert (abhängig von der eingesetzten Hardware) für jede Datenbank neu festgelegt werden.

Schlüsseldatei¶

Für eine höhere Sicherheit sorgt die Verwendung einer Schlüsseldatei (.key), welche bei der Datenbankerstellung angelegt werden kann. Es ist ebenfalls möglich Dateien anderer Formate zu wählen. Bei jedem weiteren Öffnen der Datenbank ist diese Schlüsseldatei erforderlich.

Gruppen¶

Zur besseren Übersicht können weitere Gruppen, neben "Internet" und "eMail", eingerichtet werden. Dies kann über "Gruppen → Neue Gruppe hinzufügen" erreicht werden. Nach Eingabe eines aussagekräftigen Titels, z. B. "WLAN", ggf. noch ein eigenes Gruppensymbol zuweisen. Mit "OK" wird die neue Gruppe erstellt. Um Gruppen zu löschen oder zu bearbeiten einen Rechtsklick auf die gewünschte Gruppe ausführen und die Operation auswählen.

Eintrag¶

Um einen Eintrag zu erstellen wählt man die gewünschte Gruppe im linken Fensterbereich, durch einen Linksklick, aus. Im rechten Fenster einen Rechtsklick ausführen und "Neuen Eintrag hinzufügen" auswählen. Die erforderlichen Daten eingeben, ggf. ein Symbol zuordnen und mit "OK" übernehmen. Bestehende Einträge können durch einen Doppelklick oder über die Werkzeugleiste angezeigt und bearbeitet werden.

Weitere Funktionen:

• Ein Passwortgenerator hilft beim Erstellen von Passwörtern.

• Definieren eines Ablaufdatums, ab dem der Eintrag als veraltet markiert wird.

• Mitführen einer Historie (Verlauf), die das Datum und einige Werte (Titel, Benutzername, URL) der letzten Änderungen speichert (Anzahl der Einträge konigurierbar über "Datenbank → Datenbankeinstellungen").

• Einzelne Anhänge (Dateien wie z.B. Client-Zertifikate) können ebenfalls mit aufgenommen und nachträglich bearbeitet/gelöscht werden.

• Automatisches Mitführen von Datumsinformationen (Erstellt, Bearbeitet, Zugegriffen)

• Hinzufügen zusätzlicher Informationen (Notizen, URL)

• Zuordnen von benutzerdefinierten Attributen

Passwortgenerator¶

Diese Funktion ist über das Erstellen eines neuen Eintrages oder bei einem schon vorhandenen Eintrag über einen Rechtsklick "Eintrag anzeigen/bearbeiten" zu erreichen. Passwörter verschiedenster Stärke und Länge können zufällig erzeugt werden. Dabei kann man auch angeben, aus welchen Zeichenkombinationen (z. B. nur Buchstaben, Buchstaben und Zahlen, Sonderzeichen usw.) das Passwort bestehen soll.

Weitere Optionen:

• Gleich aussehende Zeichen ausschließen

• Sicher stellen, dass das Passwort Zeichen aller Gruppen enthält

Zwischenablage¶

Benutzernamen und Passwörter können zur weiteren Verwendung in die Zwischenablage kopiert werden. Je nach Sicherheitseinstellung werden diese nach kurzer Zeit aus dieser gelöscht. Zu erreichen ist die Funktion über einen Rechtsklick oder die Werkzeugleiste.

Import/Export¶

KeePassX kann unter verschiedenen Betriebssystemen genutzt werden. Es beherrscht den Import der Formate: KeePassX (.xml), KWallet (.xml) und PwManagerfile (.pwm). Als Exportformat steht (.csv) zur Verfügung. Die Punkte sind über "Datenbank → KeePass 1 Datenbank importieren" bzw. "Datenbank → als CSV Datei exportieren" zu erreichen.

Portabilität¶

Um die Passwörter auch unterwegs verfügbar zu haben, kann alternativ auch die Windows-Version von KeePassX 🇬🇧 auf einem USB-Stick entpackt werden. Eine weitere Installation ist nicht nötig und KeePassX kann nun sowohl unter Linux als auch unter Windows benutzt werden. Die in KeePassX erstellte Datenbank (.kdbx) kann dann einfach zusätzlich auf den Stick kopiert werden und fortan unter Windows und Linux verwendet werden. So kann jeweils die entsprechende KeePassX-Version benutzt werden. Alternativ ist es auch möglich mit der Portable Version von KeePass (ohne X) zu arbeiten. Wenn man KeePassX das erste Mal von dem Stick startet, findet das Programm die Datenbank natürlich nicht automatisch, weswegen der Pfad zur Datenbank einmal angegeben werden muss.

Die Datenbankdateien sind auch kompatibel zu verschiedenen Android-Apps die .kdb und .kdbx Datenbanken unterstützen. Die von der Linux-Version von KeePassX erstellte .kdbx-Datei kann man einfach auf das Android-Smartphone kopieren, den Pfad zur Datenbank angeben und starten. Nach Eingabe der Passphrase (und je nach Leistungsfähigkeit des Smartphones) erscheint früher oder später eine Liste mit den Gruppen, die zu den einzelnen Einträgen und Inhalten führt.