Yabs
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OpenYabs 🇩🇪 ist eine skalierbare Rechnungs- und Buchhaltungssoftware welche sich an Kleinunternehmen richtet. Die Entwicklung in Java ermöglicht einen plattformunabhängigen Einsatz unter Windows, MacOS und Linux gleichzeitig. Die Funktionalitäten in Yabs können jederzeit über Plugins erweitert werden. Zur Dokumentenerstellung wird OpenOffice verwendet, ein direkter Export in eine PDF Datei sowie ein direkter Mailversand sind ebenfalls möglich.
Neben der Kunden-, Artikel- und Herstellerverwaltung sowie dem Rechnungs- und Mahnwesen bietet Yabs eine Einnahme- / Überschussrechnung. Die Möglichkeit der einfachen Rechnung ohne Mehrwertsteuer nach §19 UStG sowie die Anbindung von Webshops ist ebenfalls möglich.
Wer eine Bilanzbuchhaltungssoftware sucht, ist mit dem Tryton Projekt besser bedient.
Voraussetzungen¶
Yabs basiert auf Java. Wie man eine Laufzeitumgebung (JRE, ab Version 6) installiert, ist im Artikel Java/Installation (Abschnitt „OpenJDK“) beschrieben.
Installation¶
Über die http://openyabs.org/easydownload/ ⮷ wird eine Archivdatei angeboten. Diese herunterladen und nach /opt entpacken [1]. Um beim Programmstart etwas Tipparbeit zu sparen, benennt man den entstandenen Ordner in yabs um. Im weiteren Verlauf des Artikels wird vom Speicherort /opt/yabs/ ausgegangen.
Einrichtung¶
Die anschließende Einrichtung ist für alle Versionen gleich, unabhängig von der Art der Installation. Zur Einrichtung von Yabs liegt dem Paket die Datei install.sh bei, die einmalig mit Root-Rechten gestartet werden muss [2][3]:
cd /opt/yabs sudo ./install.sh
Während der Einrichtung wird nun die Datenbankanbindung abgefragt. Standardmäßig wird die mitgelieferte Derby Datenbank verwendet. Bei der Nutzung als Client / Server Lösung ist jedoch die Verwendung einer anderen Datenbank (z.B. MySQL) empfehlenswert. Des Weiteren wird der erste Benutzer (admin) angelegt, so dass Yabs direkt verwendet werden kann (das Passwort ist 'password').
Derby Datenbank¶
Während der Installation wird die Derby Datenbank sowie deren Struktur von der Routine angelegt und eingerichtet.
MySQL Datenbank¶
Während der Installation wird die Mysql Datenbank sowie deren Struktur von der Routine angelegt und eingerichtet.
Starten¶
Nach der Installation und Einrichtung kann Yabs aus dem Terminal heraus mit folgenden Befehlen gestartet werden:
/opt/yabs/yabs.sh
Wenn dabei Probleme auftreten, kann man es auch mit
java -jar /opt/yabs/yabs.jar -debug -consolelog
versuchen. Es existiert ein bekanntes Problem im Zusammenspiel mit OpenOffice. Im Hintergrund startet Yabs die Office Anwendung, so dass ein weiterer Zugriff auf ein Dokument von Open Office selbst blockiert wird. Öffnet man jedoch vor dem Start von Yabs ein Dokument, kann weiterhin ohne Einschränkung gearbeitet werden.
Erste Schritte¶
Yabs startet standardmäßig mit dem Benutzer admin, der bei der Installation angelegt wird. Als erstes sollte man unter "Werkzeuge → Benutzer" das Passwort dieses Benutzers ändern und über die Schaltfläche "Sichern" abspeichern. Nun muss man noch einen Standardbenutzer anlegen und diesen über das Schloss Symbol, oben links, anmelden.
Nächster Schritt sollte die Einrichtung mittels Einrichtungsassistenten sein (Extras->Installation Wizard).
Links¶
http://www.linux-community.de/Internal/Artikel/Print-Artikel/LinuxUser/2008/11/Kassenklingeln 🇩🇪 - Artikel zur Vorgängerversion mp-Kundenverwaltung, LinuxUser 11/2008