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Yabs

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OpenYabs 🇩🇪 ist eine skalierbare Rechnungs- und Buchhaltungssoftware welche sich an Kleinunternehmen richtet. Die Entwicklung in Java ermöglicht einen plattformunabhängigen Einsatz unter Windows, MacOS und Linux gleichzeitig. Die Funktionalitäten in Yabs können jederzeit über Plugins erweitert werden. Zur Dokumentenerstellung wird OpenOffice verwendet, ein direkter Export in eine PDF Datei sowie ein direkter Mailversand sind ebenfalls möglich.

Neben der Kunden, Artikel und Herstellerverwaltung sowie dem Rechnungs- und Mahnwesen bietet Yabs eine Einnahmen- / Überschussrechnung. Die Möglichkeit der einfachen Rechnung ohne Mehrwertsteuer nach §19 UStG sowie die Anbindung von Webshops ist ebenfalls möglich.

Wer eine Bilanzbuchhaltungssoftware sucht ist mit dem Tryton Projekt besser bedient.

Installation

Lucid Lynx 10.04

Für Ubuntu 9.04 steht eine Paketquelle zur Verfügung.

Hinweis!

Zusätzliche Fremdquellen können das System gefährden.

Das hinzufügen der Paketquelle und die anschließende Aktualisierung des Systems erfolgt mit folgendem Befehl:

sudo add-apt-repository ppa:solard3ity/yabs && sudo apt-get update 

Nun kann Yabs als Einzelplatzlösung nach /opt/ installiert werden:

  • yabs (Yabs Standalone Version)

Befehl zum Installieren der Pakete:

sudo apt-get install yabs 

Oder mit apturl installieren, Link: apt://yabs

Maverick Merkat 10.10

Für Maverick Merkat steht noch keine Paketquelle zur Verfügung. Zur Installation muss das Paket der finalen Version 1.175 ⮷ herunter geladen werden. Das Paket entpacken und den Inhalt des neu entstandenen Ordners nun mit Root-Rechten nach /opt/Yabs kopieren:

sudo mkdir /opt/Yabs
sudo cp -r /Yabs-1.175.1-package/* /opt/Yabs/ 

Einrichtung

Yabs1.png Die anschliessende Einrichtung ist für alle Versionen gleich, unabhängig von der Art der Installation. Zur Einrichtung von Yabs liegt dem Paket die Datei install.sh bei welche ebenfalls einmalig mit Root-Rechten gestartet werden muss.

cd /opt/Yabs
sudo ./install.sh 

Während der Einrichtung wird nun die Datenbankanbindung abgefragt. Standardmäßig wird die mitgelieferte Derby Datenbank verwendet. Bei der Nutzung als Client / Server Lösung ist jedoch die Verwendung einer anderen Datenbank, z.B.: MySQL unbedingt erforderlich. Des weiteren wird der erste Benutzer (admin) angelegt sodass Yabs direkt verwendet werden kann.

Derby Datenbank

Während der Installation wird die Derby Datenbank sowie deren Struktur von der Routine angelegt und eingerichtet.

MySQL Datenbank

Zur Inbetriebnahme von Yabs mit MySQL muss zuerst eine Datenbank angelegt werden.

mysql -u<Benutzer> -p<Passwort>
create database Yabs; 

Ist die Datenbank angelegt kann die Struktur erstellt werden. Dazu von der Downloadseite ⮷ das fertige Script herunter laden und in MySQL ausführen lassen:

mysql -u<Benutzer> -p<Passwort> Yabs </Pfad/zu/Datei/yabs-1.0-mysql-v2 

Starten

Yabs3.png Nach der Installation und Einrichtung kann Yabs aus dem Terminal heraus mit folgendem Befehl gestartet werden:

java -jar /opt/Yabs/yabs.jar 

Es existiert ein bekanntes Problem im Zusammenspiel mit OpenOffice. Im Hintergrund startet Yabs die Office Anwendung sodass ein weiterer Zugriff auf ein Dokument von Open Office selbst blockiert wird. Öffnet man jedoch vor dem Start von Yabs ein Dokument kann weiterhin ohne Einschränkung gearbeitet werden.

Erste Schritte

Yabs startet Standardmäßig mit dem Benutzer Admin der bei der Installation angelegt wird. Als erstes sollte man unter Werkzeuge → Benutzer einen neuen Benutzer anlegen der Administratorenrechte besitzt und den alten Admin löschen. Nun legt man noch einen Standardbenutzer an und kann schon loslegen.

Nächster Schritt sollte die Anlage der Firma sein, dies erledigt man unter Kontakte → Kunden. Bei der Neuanlage eines Kunden den Status-Haken von Kunde auf Firma ändern und schon ist der Betrieb angelegt.

Diese Revision wurde am 16. November 2010 12:00 von genios erstellt.
Die folgenden Schlagworte wurden dem Artikel zugewiesen: Büro, Buchhaltung, Java, ERP, Warenwirtschaft