Tipps
Zum Verständnis dieses Artikels sind folgende Seiten hilfreich:
In diesem Artikel werden Tipps und Tricks zu Thunderbird zusammengefasst, die zu kurz für einen eigenen Artikel sind oder noch nicht an anderer Stelle Erwähnung finden.
E-Mails verschlüsseln¶
Um E-Mails zu verschlüsseln, haben sich zwei Varianten etabliert: zum einen das "Web of Trust" mit GnuPG als Basis, zum anderen der Einsatz von S/MIME-Zertifikaten. Für GnuPG gibt es mit Enigmail eine Erweiterung, die für das Signieren und/oder Verschlüsseln eine grafische Oberfläche bietet. Details sind im Artikel Thunderbird/Enigmail zu finden.
Verbindungen zum Mailserver verschlüsseln¶
Der sicherste Weg, E-Mails zu versenden, ist der verschlüsselte Transport zwischen Thunderbird (oder einem anderen E-Mail Client) und dem E-Mail-Provider, da sensible Anmelde-Daten im Klartext übertragen werden. Diese Fähigkeit ist allerdings vom jeweiligen E-Mail-Provider abhängig – nicht alle bieten einen verschlüsselten Zugriff an. Informationen darüber und welche Ports verwendet werden müssen, hält der Anbieter bereit.
Kriterien zur Auswahl eines passenden Anbieters sind:
Verschlüsselung über POP3/SMTP/IMAP
Verschlüsselung bei Übertragung des Kennwortes
Der Artikel Konfiguration des Mozilla Thunderbird mit SSL Verschlüsselung 🇩🇪 der Universität Bochum zeigt (mit Bildern), wie das aussehen kann.
Einrichten¶
Für einen Account, bei dem die Mails via POP3 abgerufen werden, wählt man in den Sicherheitseinstellungen (falls vom Anbieter unterstützt) am besten "SSL" und "Sichere Authentifizierung" aus.
Für das Senden via SMTP wählt man den eingetragenen Server, öffnet mit einem -Klick auf "Bearbeiten" die Einstellungen und aktiviert dort ebenfalls "SSL".
Sobald dies schonmal funktioniert, ist es mit der nächsthöheren Stufe kombinierbar:
Umleiten statt weiterleiten¶
In manchen Fällen müssen E-Mails zentral verteilt und an andere Empfänger weitergeschickt werden. Nutzt man dazu die klassische Weiterleitung, steht man vor dem Problem, dass beim Antworten nicht der Original-Absender, sondern der Weiterleiter als Empfänger eingesetzt wird. Hier wird also eine Umleitung und keine Weiterleitung benötigt. Das Add-On mailredirect 🇬🇧 rüstet eine entsprechende Funktion nach.
Benachrichtigungen, Popups und Tray-Icons¶
Sich über neu eingegangene Emails benachrichtigen zu lassen oder Thunderbird im Benachrichtigungsfeld als Tray-Icon anzuzeigen und auch dorthin zu minimieren, kann auf mehreren Wegen erreicht werden. Hier sollen nun einige Möglichkeiten vorgestellt werden.
Hinweis:
Seit Ubuntu 10.04 gibt es zum einen im GNOME Panel eine Benachrichtigungsanzeige bzw. das MeMenu, wo Informationen über verschiedene Nachrichten und Systemereignisse angezeigt werden. Auffallend und praktisch ist der Briefumschlag, der standardmäßig leider nur Evolution unterstützt. Andererseits wird nun Thunderbird 3 eingesetzt, das einige ältere Add-Ons u.U. nicht mehr unterstützen.
Die Kombination mancher Programme kann zu gegenseitigem und unerwünschtem Verhalten führen, das zudem von den verschiedenen Versionen abhängt. Hier hilft dann nur das Ausprobieren anderer Einstellungen oder Kombinationen.
Unabhängig von Thunderbird¶
Die folgenden Hilfsprogramme, sogenannte Mail Checker, zeigen Benachrichtigungen unabhängig von Thunderbird an. Dafür müssen jedoch für jeden E-Mail-Account und -Ordner sämtliche Zugangsdaten angegeben werden.
gnubiff (universe) - GNOME-Panel-Applet
xfce4-mailwatch-plugin (universe) - Xfce-Panel-Applet
Popper (nicht in den Ubuntuquellen, aber als DEB-Pakete verfügbar) - ab Ubuntu 10.04, integriert sich im Briefumschlag
Größtenteils für alle Versionen gültig¶
Mailbox Alert 🇬🇧 - Add-On
Gnome 2 Integration 🇬🇧 - Add-On, bietet umfangreiche Änderungen der Popups
Gnome-Shell Integration 🇬🇧 - Erweiterungen für Gnome-Shell und Thunderbird
FireTray¶
FireTray 🇩🇪 ist ein Add-On für die Linux-Versionen von Thunderbird (sowie Firefox und Sunbird), mit dem im System-Tray ein Thunderbird-Icon angezeigt wird, wenn das Fenster minimiert ist. Das Thunderbird-Logo im Tray wird beim Neueingang von Mails durch eine Zahl (1, 2, oder vielfaches) ersetzt. Obendrein ist es möglich, die Anzahl der eingegangenen Junkmails auszublenden. Zusätzlich ist es möglich, das Beenden von Thunderbird bei Klick auf den Schließen-Button des Fensters oder Drücken der Taste F4 zu verhindern und es stattdessen in das Benachrichtigungsfeld (Tray) zu minimieren.
Die Installation erfolgt durch Herunterladen von FireTray und Hinzufügen der heruntergeladenen Datei mit dem Add-On-Manager von Thunderbird (Menü "Extras → Add-Ons", Button "Installieren...").
Nach dem erforderlichen Neustart von Thunderbird ist FireTray aktiv. Die Voreinstellung von FireTray ist leider so, dass beim Klick auf den Schießen-Button oder Drücken der Taste "F4" Thunderbird beendet wird. Will man Thunderbird auch in diesen Fällen in den Tray minimieren, geht man wieder in den Add-On-Manager von Thunderbird. Dort "FireTray" auswählen, auf "Einstellungen" gehen und "Schließen-Menüeintrag minimiert in Iconleiste" aktivieren. Thunderbird wird dann nur noch über "Datei → Beenden" oder Strg + Q wirklich beendet.
Hinweis:
Wenn Thunderbird automatisch starten und direkt minimiert im Tray erscheinen soll, so muss die Option "Programm minimiert starten" gesetzt und Thunderbird zum Autostart hinzugefügt werden. Da dieses Add-On nur für Linux konzipiert wurde, führt es zu Unverträglichkeiten bei plattformübergreifender Benutzung.
kdocker¶
kdocker 🇬🇧 funktioniert unter KDE besser als Firetray (keine Ränder, die nicht neu gezeichnet werden) und die Mail-Benachrichtigung erscheint trotzdem (wird durch New Mail Icon unterdrückt). Dazu muss das Paket
kdocker (universe)
Befehl zum Installieren der Pakete:
sudo apt-get install kdocker
Oder mit apturl installieren, Link: apt://kdocker
installiert werden. Zum praktischen Einsatz kann folgendes Shellscript verwendet werden:
1 2 3 4 | #/bin/sh /usr/bin/thunderbird & sleep 30 # Warten bis Thunderbird gestartet ist winid=``xwininfo -root -children|grep '\-\ Thunderbird'|awk '{print $1}'`` kdocker -w $winid -i ~/icons/ff-tb/thunderbird-22.png & |
Thunderbird 3 (ab Ubuntu 10.04)¶
Indicator und MinimizeToTray |
Thunderbird Indicator¶
ThunderBird Indicator 🇬🇧 ist nicht in den Standard-Quellen enthalten und kann nur durch eine externe Paketquelle [4] installiert werden. Es ist für Maverick 10.10 und Natty 11.04 verfügbar.
Adresszeile zum Hinzufügen des PPAs:
ppa:ruben-verweij/thunderbird-indicator
Hinweis!
Zusätzliche Fremdquellen können das System gefährden.
Ein PPA unterstützt nicht zwangsläufig alle Ubuntu-Versionen. Weitere Informationen sind der PPA-Beschreibung des Eigentümers/Teams ruben-verweij zu entnehmen.
xul-ext-indicator (extra)
Befehl zum Installieren der Pakete:
sudo apt-get install xul-ext-indicator
Oder mit apturl installieren, Link: apt://xul-ext-indicator
Sobald Thunderbird gestartet ist, wird eine Sektion im Menü des Briefumschlags erzeugt, die Informationen zu neuen Mails enthält und direkten Zugriff auf "Compose email" und "Contacts" bietet. Ist das Thunderbird-Fenster minimiert oder inaktiv, färbt sich der Umschlag bei neuen Nachrichten grün. Es werden allerdings nur E-Mails abgerufen, wenn Thunderbird gestartet ist.
Diese Erweiterung benötigt zusätzlich die folgenden Pakete [1], sie werden automatisch mitinstalliert:
libnotify-bin (universe)
python-indicate
python-notify
Befehl zum Installieren der Pakete:
sudo apt-get install libnotify-bin python-indicate python-notify
Oder mit apturl installieren, Link: apt://libnotify-bin,python-indicate,python-notify
Diese Nacharbeiten sind mit dem Paket aus dem PPA nur noch für Maverick nötig:
Ein dauerhafter Eintrag wird erreicht, indem man die Textdatei thunderbird mit Root-Rechten [5][6] in /usr/share/indicators/messages/applications mit dem Inhalt
/usr/share/applications/thunderbird.desktop
erstellt.
Um die Einträge "Contacts" und "Compose email" im Menü des Briefumschlags einzudeutschen, öffnet man die Datei indicator.py im Verzeichnis /home/BENUTZERNAME/.thunderbird/PROFILNAME/extensions/tbindicator@ruben.verweij/python mit einem Texteditor [5].
In dieser Datei sucht man dann nach dem Eintrag
srv.add_action
und ändert die als Parameter angegebenen Strings "Contacts" und "Compose email" einfach um in "Kontakte" und "Neue E-Mail verfassen". Natürlich kann man die beiden Strings auch nach Belieben anpassen.
Nach Speichern der Datei und Neustart von Thunderbird erscheinen beide Einträge wie gewünscht im Menü.
Sollen die beiden Einträge auch bei geschlossenem Thunderbird auswählbar sein, kann man die Textdatei /usr/share/applications/thunderbird.desktop mit Root-Rechten [5] [6] um folgende Zeilen ergänzen:
X-Ayatana-Desktop-Shortcuts=Compose;Contacts [Compose Shortcut Group] Name=Neue E-Mail verfassen Exec=thunderbird mailto: OnlyShowIn=Messaging Menu [Contacts Shortcut Group] Name=Kontakte Exec=thunderbird -addressbook OnlyShowIn=Messaging Menu
Nach dem Speichern der Datei und Logout/Login erscheinen die beiden Einträge im Menü bereits vor dem Start von Thunderbird.
MinimizeToTray¶
Zusätzlich empfiehlt sich das Tray-Icon
MinimizeToTray Plus - Add-On
Nach der Installation ist die Tray-Funktion zunächst deaktiviert. Zum Aktivieren geht man zu den Einstellungen der Erweiterung ("Extras → Add-Ons → Erweiterungen") und setzt die entsprechenden Häkchen.
Popper¶
Popper sei an dieser Stelle nochmals erwähnenswert, da es sich im Briefumschlag sehr gut integriert.
Adressbuch mit Google Maps verknüpfen¶
Im Thunderbird Adressbuch kann man sich die jeweils gespeicherten Adressen mit dem Button "Karte anzeigen" per Mausklick im Browser auf einer Karte anzeigen lassen. Diese Funktion lässt sich konfigurieren, sodass auch andere Karten als in der Voreinstellung verwendet werden können. Qualitativ gutes Kartenmaterial mit schneller Darstellung liefert Google Maps 🇩🇪 . Eine Verknüpfung mit Google-Maps lässt sich folgendermaßen herstellen:
In der Thunderbird-Software wird der Menüpunkt "Bearbeiten → Einstellungen → Erweitert → Allgemein" ausgewählt und dann der Button "Konfiguration bearbeiten..." angeklickt.
Trägt man im Feld "Filter" den Ausdruck "mapit" ein, wird aus allen aufgelisteten Parametern, die sich ändern lassen, der für den Kartenzugriff relevante Parameter mail.addr_book.mapit_url.format ausgewählt.
Ein Doppelklick auf die ausgewählte Zeile öffnet die Eingabemaske, mit der sich der Parameter verändern lässt.
In die Eingabemaske wird folgender Ausdruck eingetragen und mit "OK" bestätigt:
http://maps.google.de/maps?f=q&hl=de&ie=utf-8&t=m&q=@A1+@A2,+@ZI+@CI
Nach dieser Änderung sollte der Adresseintrag beim Kartenaufruf in Google Maps angezeigt werden. Falls nicht, sollte man kontrollieren, ob die Browser-Einstellungen in Thunderbird korrekt gesetzt sind: Thunderbird/Konfiguration
In der Abfrage bezeichnen die Größen "A1" und "A2" die Straße + Zusatz, "ZI" die Postleitzahl (ZIP Code) und "CI" den Ortsnamen (City) des Adresseintrags. Die Bedeutung der übrigen Parameter sind im Google Mapki 🇬🇧 , dem Forum zur Google Maps API, erläutert.
In ähnlicher Weise lassen sich natürlich auch Verknüpfungen zu anderen Karten im Internet, z.B. www.de.map24.com 🇩🇪, herstellen. Allerdings reicht es nicht aus, einfach die Web-Adresse auszutauschen, sondern es muss unbedingt auch die Syntax für den Kartenaufruf angepasst werden. Für openstreetmap 🇩🇪 lautet der Eintrag zum Beispiel:
http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=@A1%2C%20@CI%20@ST%20@ZI%20@CO
Pflege der Mailbox¶
In Thunderbird gelöschte E-Mails werden nicht wirklich (physikalisch) gelöscht, sondern nur als gelöscht markiert und nicht mehr angezeigt. Daher ist es mit Hilfe der Erweiterung Recover Deleted Messages 🇩🇪 auch einfach möglich, gelöschte E-Mails wiederherzustellen.
Um gelöschte E-Mails endgültig aus der Mailbox zu entfernen, sollte zuerst aufgeräumt und anschließend der Papierkorb geleert werden. Nun kann man die Mailordner - insbesondere den Posteingang - in Thunderbird über das Kontextmenü (rechte Maustaste ) "komprimieren". Wenn noch nie komprimiert wurde, kann dieser Vorgang etwas dauern. Anschließend sollte der Ordner ~/.thunderbird deutlich kleiner sein und Thunderbird - je nach Größe der ursprünglichen Mailbox - wieder zügiger reagieren. Siehe auch Warum werden die Dateien/Ordner in Thunderbirds Profil immer größer? 🇩🇪 im Thunderbird Wiki.
Synchronisierung¶
Inzwischen gibt es eine Erweiterung für Thunderbird und Lightning, das das Adressbuch mit Funambol bzw. OneMediaHub synchronisiert. Funambol Connector for Thunderbird 🇬🇧 als .xpi herunterladen, manuell installieren, einstellen - fertig. Entsprechendes Adressbuch und entsprechenden Kalender auswählen nicht vergessen.
E-Mail-Archivierung im PDF-Format¶
Mit Hilfe des Add-ons ImportExportTools 🇬🇧 lässt sich in Zusammenarbeit mit dem Programm
htmldoc
Befehl zum Installieren der Pakete:
sudo apt-get install htmldoc
Oder mit apturl installieren, Link: apt://htmldoc
eine auch umfangreichere Archivierung und Auslagerung von E-Mails im PDF-Format realisieren. Das Add-on bietet zahlreiche Export- und Importmöglichkeiten wie z.B. die Formate EML und HTML (mit oder ohne Anhänge), Reintext, als Kalkulationstabelle (.csv), als Mbox-Datei und vieles mehr. Der hier beschriebenen Anwendungsfall macht sich die Exportfunktion als HTML-Datei zunutze.
Vorgehensweise:
Markieren der zu exportierenden E-Mails in Thunderbird
Nach einem Rechtsklick und der Auswahl von "Gewählte Nachrichten speichern → im HTML-Format" das Zielverzeichnis auswählen. Die markierten E-Mails werden als HTML-Dateien exportiert.
Terminal im Zielordner öffnen und den Befehl:
htmldoc --webpage --charset iso-8859-1 -v -f ERGEBNIS.pdf *.html
ausführen.
Die auf diese Weise erstellte Datei ERGEBNIS.pdf enthält alle zu sichernden E-Mails in fortlaufender Reihung inklusive der originalen Textformatierungen sowie einen praktischen Index.
Achtung!
Unicode UTF-8 wird aufgrund der Verwendung von htmldoc von dieser Methode nicht unterstützt.
Links¶
Thunderbird zur Kommunikationszentrale machen 🇩🇪 - Twitter und Facebook einbinden, Blogbeitrag 02/2011
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