Draft
Der Name Draft stimmt so nicht mehr da die Struktur wie sie hier beschrieben wird in großen Teilen umgesetzt wurde. Siehe https://launchpad.net/~ubuntu-de-locoteam
Kommunikation¶
Status Quo¶
Zur Zeit gibt es diverse Teams und Gruppen die so nebeneinander her arbeiten. Diese Gruppen/Teams sind z.B. das ubuntuusers.de-Team, das ubuntu-de-events-Team, das IRC-Team und lokale Usergruppen wie z.b. in Berlin, München, NRW usw. Die Kommunikation zwischen den Teams/Gruppen ist mager bis dürftig.
Wege der Kommunikation zur Zeit¶
diverse IRC-Channel
diverse Mailinglisten die teilweise keine offenen Archive haben
forum.ubuntuusers.de mit mehreren Subforen
Ziel¶
Die Kommunikation für das LocoTeam soll "zentralisiert" werden. Es soll eine Mailingliste geben, wo Dinge die das LocoTeam als ganzes Betreffen angekündigt und besprochen werden. Ziel soll es sein doppelte Arbeit zu verhindern den Informationsfluss zwischen den Teams/Gruppen zu verbessern. Damit diese Kommunikation funktioniert muss es von jedem Team/Gruppe eine Person geben die den Informationsfluss zwischen dem Team/Gruppe und dem LocoTeam koordiniert und weiterreicht. Alternativ kann auch das Team/Gruppe komplett direkt an der Kommunikation teilnehmen, dies birgt nur die Gefahr, dass die Diskussionen sehr schnell sehr unübersichtlich werden kann. Die Dokumentation von Gruppen, Aufgaben, und Prozessen soll unter wiki.ubuntuusers.de/LocoTeam/ stattfinden, ähnlich wie das auf wiki.ubuntu.com der Fall ist.
Aussendarstellung¶
Status Quo¶
Zur Zeit ist es für Außenstehende und Neulinge nicht ersichtlich, wer bei ubuntu-de aktiv ist und wo man sich wie einbringen kann. Es gibt zwar Hier und Da Listen aber diese sind veraltet oder unvollständig.
Ziel¶
Es soll eine zentrale Gruppe auf Launchpad geben, ähnlich wie die Gruppe ubuntu-members. In dieser Gruppe sind alle aktiven Leute Mitglied. Der Vorteil dieser Launchpad-Gruppe ist, dass sichtbar ist, wer alles bei ubuntu-de aktiv ist und das gleichzeitig auch das Team untereinander sieht wen es alles gibt und wie man diese Person erreichen kann. Für die einzelnen Teams/Gruppen soll es extra Gruppen auf Launchpad geben. Bez. eine Gruppe für ubuntuusers.de, IRC-OPs, ubuntu-de-events; Diese Gruppen können dann Mitglied der Hauptgruppe sein.
Finanzierung¶
Status Quo¶
Zur Zeit gibt es den ubuntu Deutschland e.V. der auf Messen und anderen Events Spenden sammelt. Außerdem gibt es die gemeinsame Spendensammelaktion von ubuntu-de und ubuntu-fr für die Server von ubuntu-eu.org
Ziel¶
Die Finanzierung soll auch weiterhin beim ubuntu Deutschland e.V. liegen, da dieser in naher Zukunft als gemeinnützig anerkannt sein wird. Da es oft Streit ums Geld gibt sollen die gesamten finanziellen Sachen über den ubuntu Deutschland e.V. abgewickelt werden, da dieser den besten Rahmen dafür bietet und sowohl von den Mitgliedern als auch vom Finanzamt überwacht wird. Teams/Gruppen die Geld für Ihre Aktivitäten brauchen (z.b. Raummiete, Server, Flyer, Versandkosten) bekommen diese gegen Nachweis einer Quittung/Rechnung vom ubuntu Deutschland e.V. erstattet. Im Gegenzug werden gesammelte Spenden an den ubuntu Deutschland e.V. gegeben.
Beispiele¶
Auf ubuntuusers.de beschwert sich jemand, dass er in #ubuntu-de gebannt wurde und nicht mehr in den Channel kann. Die Moderatoren können nun, dank klarer Zuständigkeiten, die IRC-Operatoren informieren und Sie bitte, sich diesem Fall anzunehmen. Nach außen hin ist klar das es ein extra IRC-Team gibt und wer dort Operator ist.
Auf einem Event soll es einen Ubuntu-Stand geben. Für diesen werden Flyer und Plakate benötigt und nach Möglichkeit auch ein paar Fanartikel. Diese Anfrage kommt via IRC. Das IRC Team kann diese Anfrage aufnehmen und über die gemeinsame Mailingliste weiterreichen. Das Messeteam weiß nun über dieses Event bescheid und kann die entsprechenden Sachen verschicken.
Auf einer Messe wird jemand gefragt wie er Ubuntu Helfen kann und wie man sich einbringen kann. Diese Person kann sich nun an einer zentralen Stelle (wiki.ubuntuusers.de/LocoTeam) darüber informieren was es für Möglichkeiten gibt. Bei Bedarf kann auf der Mailingliste nachgefragt werden, welches Team gerade Hilfe benötigt.