Aus dem Quellcode kompilieren¶

Seit dem Upgrade auf Ubuntu 11.10 gab es Probleme, da Fehler aufgetaucht sind (third hierarchy level not accessible when creating a new entry 🇬🇧). Diese Probleme wurden in der Version 2.4.8 gelöst. Leider lässt sich das vorkompilierte Paket von GnuCash nicht so einfach installieren - es kann zu Konflikten mit Pfaden mit der Version 2.4.7 aus den Paketquellen von Ubuntu. Das Problem kann, etwas weniger elegant aber effizient, umgangen werden:

Dazu lädt man den Quellcode herunter und installiert die neue Version nach /opt/gnucash/ - hier die detaillierte Anleitung:

1. Quellcode herunterladen in ein Verzeichnis kopieren, das nicht mehr gelöscht werden sollte. Der Grund: wenn man das Programm im nachhinein deinstalliert, muss man dies mit "make uninstall" tun - und zwar in dem Verzeichnis, in dem man den Code kompiliert hat.

2. Quellcode entpacken und in der Konsole in das Verzeichnis wechseln, wo der entpackte Code liegt. Beispiel:

   cd ~/gnucash-2.4.8 

3. In der Konsole das neue Installations-Ziel-Verzeichnis mit

   sudo mkdir /opt/gnucash 

   erstellen

4. In der Konsole nun

   ./configure --prefix=/opt/gnucash 

   eingeben. Es ist gut möglich, dass nun Fehlermeldungen erscheinen, da einzelne Pakete, die zur Kompilierung des Codes benötigt werden, nicht installiert sind. Die Ausgabe gibt Hinweise darauf, welche das sind - manchmal etwas versteckt. Diese kann man einfach nachinstallieren und den Befehl dann nochmal ausführen.

5. In der Konsole

   make 

   eingeben - auch hier können noch Fehlermeldungen betreffend fehlender Pakete auftauchen.

6. Nun noch das finale

   sudo make install 

7. Da durch diesen Prozess GnuCash nicht wie üblich installiert wurde, kann man das Programm nicht wie gewohnt starten. Ubuntu meldet, dass der Befehl "gnucash" nicht gefunden wird (sofern man die alte Version deinstalliert hat). Auch auf ein Symbol im Startmenü muss man verzichten. Der Befehl zum Starten von GnuCash in der Konsole muss den Pfad der auszuführenden Datei beinhalten. In diesem Fall

   /opt/gnucash/bin/gnucash 

Platzhalter und versteckte Konten¶

Konten, die nicht genutzt werden, z.B. alte Konten lassen sich unsichtbar machen, damit sie nicht irritieren und keine Beträge aus Versehen eingebucht werden können: Auf das Konto klicken, das versteckt werden soll: Button "Ausgewähltes Konto bearbeiten → versteckt". Versteckte Konten lassen sich auch wieder sichtbar machen "Ansicht → filtern nach... → Weitere → Versteckte Konten anzeigen".

Nicht mehr genutzte Konten sollten nicht gelöscht werden, da sonst die verbuchten Beträge in der Gesamtrechnung fehlen. Konten, die wie ein „Überordner“ („Auto“) genutzt werden und die eigentlichen Konten beinhalten („Kfz-Versicherung“, „Anschaffungspreis“), können als Platzhalter verwendet werden, womit sie angezeigt werden, aber in die keine Umsätze gebucht werden können: Häkchen aktivieren "Ausgewähltes Konto bearbeiten → Platzhalter".

Berichte erstellen¶

Berichte sind Zusammenfassungen von einem oder mehreren Konten. Beispielsweise werden für die Steuererklärung die Werbungskosten benötigt. Hierunter fallen z.B. unter anderem alle Kosten für Fachliteratur, Berufskleidung und Bürobedarf, für die jeweils ein eigenes Konto in GnuCash angelegt werden kann. Ziel eines Berichts ist eine Übersicht über alle Werbungskosten zu erstellen, von der der Finanzbeamte jeden Posten abhaken kann. Ein neuer Bericht wird so erstellt "Berichte → Buchungsbericht". Ein leerer Bericht wird angezeigt. "Berichtsoptionen ändern" → Im Reiter "Allgemein → Berichtsname" z.B. "Werbungskosten letztes Jahr" "Anfangsdatum" Anfang des vorherigen Jahres "Enddatum" Ende des vorherigen Jahres. Im Reiter "Konten" alle relevanten Konten auswählen. Reiter "Anzeige" z.B. Datum, Beschreibung, Buchungstext, Bemerkung, volle Kontobezeichnung des Gegenkontos benutzen aktivieren, "Betrag": Einzel, Gesamtsumme und Vorzeichenumkehr: Habenkonto aktivieren. Im Reiter Sortieren Primärschlüssel: Kontobezeichnung, Primärschlüssel mit Zwischensumme, Haupt"-sor"-tier-Rei"-hen"-fol"-ge: Aufsteigend, Sekundärschlüssel: Datum, Sekundäre Zwischensumme für Datumsschlüssel: Keine, Sekundäre Sortierreihenfolge: Aufsteigend einstellen. OK und schließlich auf den Button Speichern klicken.

Um den Bericht zu nutzen, "Berichte → Benutzerdefinierte Berichte > Werbungskosten letztes Jahr → Erstellen" Berichte können für alles Mögliche erstellt werden: Steuer (Sonderausgaben, Außergewöhnliche Belastungen usw.), aktuelle Werbungskosten zur Kontrolle, ob die Pauschale überschritten wird (Anfangsdatum und Enddatum des Berichts für Werbungskosten letztes Jahr ändern und unter neuem Namen Werbungskosten aktuelles Jahr speichern), Monatsausgaben, spezielle Ausgaben (Lebensmittel, Versicherungen).

Mehrteilige Buchungen¶

Ein einzelner Umsatz (z.B. Einkauf von Bücher + Lebensmittel auf einem Kassenbon) soll mehreren Konten zugeteilt werden: Auf den Umsatz klicken → "Aktionen → Mehrteilige Buchung". Die Überschrift der Spalte „Einnahmen“ ändert sich dann zu „Gesamteinnahmen“ und „Ausgaben“ zu „Gesamtausgaben“. Beim Klick in die Spalte „Gesamtausgaben“, ändert sich der Spaltenkopf zu „Abhebung“. Der Umsatz erscheint dann bei „Abhebung“, eine Zeile darunter bei Einzahlung und noch mal eine Zeile darunter wieder bei Abhebung. Neben Einzahlung, also in die Spalte Abhebung, trägt man den Preis für die Bücher ein und bestätigt mit der Return-Taste. Der Betrag steht anschließend in der Spalte Einzahlung, während sich darüber der Betrag automatisch auf die Differenz (Umsatz – Bücherkosten) verkleinert hat. Beide Beträge können nun den entsprechenden Konten zugewiesen werden. Hat die Buchung mehr als zwei Teilbuchungen, so müssen die Beträge erst entsprechenden Konten zugewiesen werden, bevor die dritte, vierte ... Buchung durchgeführt wird.

Sonstiges¶

• mit +/- auf das Datum lässt sich dieses um einen Tag ändern

• Grundrechenarten lassen sich in den Zellen für Beträge durchführen, z.B. 5,38*12 oder 2145,35-214,98

• Bemerkungen können jedem Umsatz hinzugefügt werden: "Ansicht → Bemerkungen anzeigen", dann Text hinzufügen