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Aufgaben

Marketing
Was Priorität Wann Wer Kommentare
Flyer Layout 1
Plakate Layout 1
Banner für Webseiten 3
identi.ca/twitter/Facebook/Google+ news 2 Laufend svij
Programm
Was Priorität Wann Wer Kommentare
CfP Schreiben 1 toddy + Kuttel_Daddeldu erledigt
Referenten anschreiben, anwerben von Referenten 1 Bis Mitte August toddy
Eingehende Vorschläge sichten und Fragen beantworten 1 Juli bis Oktober toddy
Sponsoren
Was Priorität Wann Wer Kommentare
Anschreiben erstellen und verschicken 2
Mögliche Sponsorenliste erstellen 2
Sponsorenbetreuen (Remote und Vor-Ort) 2 Juli bis Oktober
Webseite
Was Priorität Wann Wer Kommentare
Ersten Content erstellen und 2012 erstellen 1 Juli ostcar und toddy erledigt
Besucherinformationen erstellen 2 Laufend bis Oktober Kuddel_Datteldu und toddy
Registrierungsformular online stellen 2 Anfang September toddy
Übersichtskarte erstellen 3 Anfang September
Programm online stellen 2 Anfang September toddy
Örtlichkeit
Was Priorität Wann Wer Kommentare
Beamer inkl. Kabel organisieren 2 Bis Anfang Oktober Kuddel_Daddeldu
Internet Zugang klären LAN/WLAN 2 Bis Anfang Oktober
Stromversorgung sicherstellen 3 Oktober
Beschilderung erstellen 3 Oktober
Helfer vor Ort (Anmeldung, Getränkeausgabe, allgemeine Hilfe) 3 WE der Ubucon Horst (Fotos machen + allgemeine Hilfe), V for Vortex
Koordination der Räumlichkeiten 2 laufend Kuddel_Daddeldu Klären, wenn was mit Räumlichkeiten oder Veranstaltungsort gibt
Catering
Was Priorität Wann Wer Kommentare
Kühlschrank besorgen 2 Oktober
Brötchen Lieferanten klären und bestellen 2 Anfang Oktober V for Vortex
Getränke Lieferant klären und bestellen 2 Anfang Oktober V for Vortex
Kuchen Lieferant klären und bestellen 2 Anfang Oktober V for Vortex
Sonstiges
Was Priorität Wann Wer Kommentare
Flyer Drucken 2
Plakate Drucken 2
Plakate & Flyer verteilen 2
Feedback-Bögen erstellen 4 Bis Anfang Oktober
Social Event Freitag Ort suchen 2 Juli bis September ArianB
Social Event Samstag Ort suchen 2 Juli bis September AdrianB
Hotel Kooperation? 1 asap ?
Stadtrundführung? 2 Anfang Oktober ?

Diese Revision wurde am 28. Juli 2012 11:23 von V_for_Vortex erstellt.