Integration in Kontact¶

Zur Verwendung von KTimeTracker innerhalb von Kontact, muss in der Regel keine extra Anpassung vorgenommen werden und wird automatisch integriert. Am linken Rand auf der Menüleiste von Kontact sollte standardmäßig die Schaltfläche "Zeiterfassung" vorhanden sein. Falls diese Schaltfläche fehlt, wurde dieses Modul deaktiviert. Zur Aktivierung des Moduls wählt man im Menü auf "Einstellungen → Kontact einrichten ...". Dort muss man in der Baumansicht auf der linken Seite einen Haken vor den Punkt "Zeiterfassung" setzen.

Aufgaben aus KOrganizer¶

KTimeTracker kann Aufgaben, die in KOrganizer angelegt wurden, öffnen. Hierzu wählt man in der Werkzeugleiste die Schaltfläche "Öffnen" und wählt die Kalenderdatei aus, in der die erstellten Aufgaben gespeichert wurden. Unterstützt werden Kalender im ICalendar-Format (*.ics).

Arbeitsflächen beobachten¶

Beim Erstellen einer (Teil-) Aufgabe, kann man auswählen, ob eine bestimmte Arbeitsfläche automatisch überwacht werden soll. Dies ist sinnvoll, wenn man eine Aufgabe auf einer bestimmten Arbeitsfläche bearbeitet. Wechselt man die Arbeitsfläche, um sich einer anderen Tätigkeit zu widmen, stoppt die Zeiterfassung automatisch.

Un-/Tätigkeit erkennen¶

Über den Menüeintrag "Einstellungen → Zeiterfassung einrichten ... → Verhalten" kann man einstellen, wann die Zeiterfassung automatisch gestoppt werden soll, wenn man eine gewisse Zeit auf der bei der Aufgabenerstellung festgelegten Arbeitsfläche inaktiv war. Zusätzlich kann man auswählen wie lange man auf einer Arbeitsfläche aktiv gewesen sein muss, damit die Zeit überhaupt erfasst wird.

Zeiterfassung starten / beenden¶

Durch auf die Schaltfläche "Start", startet die Zeiterfassung für die markierte Aufgabe. Durch auf "Stopp", wird die Zeiterfassung unterbrochen. Das schnelle Wechseln der Zeiterfassung verschiedener Aufgaben, geschieht durch einen Doppelklick auf eine inaktive Zeiterfassungs-Aufgabe. Hierdurch stoppt die Zeiterfassung der gerade aktiven Aufgabe automatisch und die Erfassung beginnt für die angeklickte Aufgabe.

Aktive Programme überwachen¶

Durch Aktivieren der Option im Menü "Stoppuhr → Aktive Programme überwachen", werden alle Programme, die man während der Zeiterfassung benutzt, inklusive der Verwendungsdauer, in der Aufgabenliste aufgeführt.

Verlauf anzeigen / bearbeiten¶

Um einen Überblick über die erfassten Zeiten einer Aufgabensammlung zu erhalten, wählt man im Menü "Datei → Verlauf bearbeiten ...". Dort werden alle aufgenommenen Zeiten zu den jeweiligen Aufgaben aufgelistet. Bei Bedarf kann man zu den erfassten Zeiten einen Kommentar hinzufügen und erfasste Ereignisse löschen.

Im-/Exportieren¶

KTimeTracker beherrscht den Import von Aufgaben, die mit der Projektmanagementanwendung Planner erstellt wurden. Hierzu wählt man im Menü "Datei → Importieren → Aufgaben aus Planner übernehmen ..." und öffnet die gewünschte Planner-Datei.

Sowohl die erfassten Zeiten, als auch der Verlauf, können über den Menüeintrag "Datei → Export → Zeiten exportieren ..." bzw. "Datei → Export → Verlauf exportieren ..." als CSV-Datei gespeichert werden. Beim Exportieren des Verlaufs, kann man auswählen, aus welchem Datumsbereich die Daten exportiert werden sollen.