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KAddressBook

Dieser Artikel wurde für die folgenden Ubuntu-Versionen getestet:

Zum Verständnis dieses Artikels sind folgende Seiten hilfreich:

  1. Installation von Programmen

  2. Ein Terminal öffnen

  3. Ein Programm starten

Inhaltsverzeichnis
  1. Installation
  2. Programm starten
    1. Integration in Kontact
  3. Übersicht
  4. Kontakte verwalten
    1. Adressbuch erstellen
    2. Kontakt erstellen
    3. Adresse auf einer Landkarte anzeigen
    4. Internet-Telefonie
    5. Verbindung zu Kolab
    6. Kontakte Im- und Exportieren
    7. Fehlende Funktionen
    8. Problemlösungen
    9. Nepomuk
    10. Akonadi und MySQL
    11. Aktivierte Ressourcen
  5. Links

kaddressbook-logo.png KAddressBook {en} ist die Adressverwaltung von KDE und Teil der KDE-PIM-Suite Kontact. Neben Namen, Adressen und Telefonnummern können in KAddressBook auch Bilder, Geburts- und Jahrestage, Informationen über Instant Messaging Adressen oder über spezielle Kryptographie-Informationen für den Austausch verschlüsselter Mails hinterlegt werden. Ein Import und Export der Informationen in vielen verschiedenen Dateiformaten ist ebenfalls möglich.

Installation

KAddressBook ist bei einer Kubuntu Standardinstallation bereits enthalten und kann ansonsten über die Paketquellen installiert werden. Zur Installation [1] ist folgendes Paket notwendig:

  • kaddressbook

Wiki/Vorlagen/Installbutton/button.png

Programm starten

KAddressBook kann als alleinstehendes Programm oder als integriertes Modul in Kontact gestartet werden. Möchte man KAddressBook außerhalb von Kontact starten, wählt man je nach Menüart:

  • Klassisches K-Menü: "Büroprogramme -> Adressbuch (Kontakteverwaltung)"

  • Kick-off Menü: "Programme -> Büroprogramme -> Kontakteverwaltung (Adressbuch)"

Integration in Kontact

Zur Verwendung von KAddressBook innerhalb von Kontact, muss in der Regel keine extra Anpassung vorgenommen werden und wird automatisch integriert. Am linken Rand auf der Menüleiste von Kontact sollte standardmäßig die Schaltfläche "Kontakte" vorhanden sein. Falls diese Schaltfläche fehlt, wurde dieses Modul deaktiviert. Zur Aktivierung des Moduls linke Maustaste im Menü auf "Einstellungen -> Kontact einrichten ...". Dort muss man in der Baumansicht auf der linken Seite einen Haken vor den Punkt "Kontakte" setzen.

Übersicht

kaddressbook-ueberblick.png Im Bild sieht man wie KAddressBook in Kontact eingebunden ist. Links sind die einzelnen Programmmodule (wie z.B. E-Mail) zu erkennen. Das eigentliche Arbeitsfenster gliedert sich in drei Spalten. Die erste Spalte enthält die vorhandenen Adressbücher. In der mittleren Spalte werden die Kontakte des ausgewählten Adressbuchs angezeigt. Die Spalte auf der rechten Seite zeigt alle Detailinformationen des markierten Kontakts.

Kontakte verwalten

Adressbuch erstellen

Zum Einbinden eines neuen Adressbuchs, rechte Maustaste in der Spalte, in der die bereits vorhandenen Adressbücher aufgelistet sind, auf die freie Fläche und wählt "Adressbuch hinzufügen ...". Aus den angezeigten Adressbuchvarianten wählt man den gewünschten Typ aus:

  1. KDE-Adressbuch (herkömmlich) - Lädt Daten aus einer herkömmlichen KDE-Adressbuch-Ressource. Es öffnet sich ein Assistent, der dabei hilft eine "alte" KDE-Ressource zum neuen Akonadi-System umzuwandeln.

  2. Knut - Ein Agent für Zwecke der Fehlersuche

  3. Kolab Groupware-Server - Ermöglicht den Zugriff auf Kolab Groupware-Ordner auf einem speziellen IMAP-Server. Die Einrichtung der Verbindung zu Kolab wird im gleichnamigen Abschnitt (siehe unten) beschrieben.

  4. Persönliche Kontakte - Adressbuch mit persönlichen Kontakten. Diese Adressbuchdaten werden in der Regel im Homeverzeichnis unter ~/.local/share/contacts/ gespeichert.

  5. VCard-Datei - Die Daten werden in einer gemeinsamen Datei abgelegt. Im Allgemeinen wird das Adressbuch in der Datei ~/.kde/share/apps/kabc/std.vcf gespeichert.

  6. VCard-Ordner - Die Daten werden in einem Ordner abgelegt, wobei jeder einzelne Kontakt in einer separaten Datei gespeichert wird. Daher empfiehlt es sich für jedes Adressbuch einen neuen Ordner zu erstellen. Wie beim Adressbuch in einer einzelnen VCard-Datei lautet der standardmäßige Speicherort ~/.kde/share/apps/kabc/

Umsteiger von KDE 3.x sollten ersteres wählen. Wer schon auf das Akonadi-System umgestiegen ist, sollte den 4. Typ wählen, um eine neue Adressbuchressource einzurichten. Typ 5 und 6 werden nicht von Akonadi unterstützt, d.h. andere Anwendungen, die Akonadi verwenden, können nicht auf die Kontakte zugreifen.

Kontakt erstellen

neuer-kontakt.pngEin neuer Kontakt wird über die Schaltfläche in der Werkzeugleiste oder über das Kontextmenü "Datei -> Neu -> Neuer Kontakt" erzeugt. Es erscheint ein Dialogfenster in dem alle erdenklichen Kontaktinformationen, wie bspw. Name, Foto, Adresse, Telefon, Email, Geburtstag oder Kryptographie-Informationen für den Austausch verschlüsselter Mails, hinterlegt werden können. Zusätzlich kann man auswählen, in welchem Adressbuch der Kontakt abgelegt werden soll und die Kontakte in Kategorien (ab KDE 4.5 - ) einteilen. Dies ist z.B. in KMail, bei der Auswahl des Empfängers, eine angenehme und schnelle Möglichkeit einen Kontakt zu finden, da dort verschiedene Filter (wie bspw. Kategorien) zur Verfügung stehen.

PGP-Schlüssel eintragen

kaddressbook_pgp.png Im Fenster "Neuer Kontakt" bzw. "Kontakt bearbeiten" findet sich im Reiter "Verschlüsselungseinstellungen" die Möglichkeit diesem Kontakt einen PGP-Schlüssel zuzuweisen. Dieser wird z.B. für KMail/Verschlüsselung genutzt, um E-Mails an diesen Empfänger zu verschlüsseln.

  • Ein Häkchen bei "OpenPGP/MIME" setzen

  • Bei "Bevorzugter OpenPGP-Verschlüsselungsschlüssel" auf "Ändern" klicken

  • Im sich öffnenden Fenster den passenden Schlüssel auswählen und mit "OK" bestätigen

Danach ist der Schlüssel eingetragen und wird zukünftig automatisch beim verschlüsseln von Nachrichten an diesen Empfänger verwendet.

Adresse auf einer Landkarte anzeigen

Durch linke Maustaste in der rechten Spalte von KAddressBook in den Detailinformationen eines markierten Kontakts auf eine Adresse, öffnet sich im Webbrowser eine Landkarte und zeichnet die ausgewählte Adresse dort ein. Standardmäßig wird hierfür Google Maps verwendet. Jedoch kann auch ein anderer Kartendienst, bspw. OpenStreetMap (Projekt zur Erstellung einer freien Weltkarte), verwendet werden. Hierzu linke Maustaste im Menü auf "Einstellungen -> Kontact einrichten ...", dort kann unter "Kontakte -> Kontakt-Aktionen" die URL eines anderen Anbieters eingegeben werden.

OpenStreetMap {de}: 

http://nominatim.openstreetmap.org/search?q=%s,%l

Google Maps {de}: 

http://maps.google.com/maps?f=q&hl=%1&q=%n,%l,%s

GoYellow {de}: 

http://www.goyellow.de/map/%z-%l/%s

Map24 {de}: 

http://www.de.map24.com/?q=%l+%s

Yahoo! Maps {de}: 

http://de.maps.yahoo.com/#mvt=m&q1=%s,%l

Internet-Telefonie

Durch linke Maustaste in der rechten Spalte von KAddressBook in den Detailinformationen eines markierten Kontakts auf eine Telefonnummer, öffnet sich ein Programm zur Internet-Telefonie. Als Standardprogramm ist hier Skype vorgewählt. Möchte man eine andere Anwendung verwenden, linke Maustaste im Menü auf "Einstellungen -> Kontact einrichten ...", anschließend auf "Kontakte -> Kontakt-Aktionen". Dort kann unter dem Punkt "Telefonnummer anrufen" Skype ausgetauscht werden.

Verbindung zu Kolab

Die Verbindung zu einem Kolab Groupware Server kann am einfachsten mit dem "Kolab Configuration Wizard" eingerichtet werden. Das Programm wird im Terminal[2] mit dem folgenden Befehl[3] gestartet: 

kolabwizard

Server-Name und E-Mail-Adresse sollten bereits am Kolab-Server eingerichtet sein, so dass diese einfach Übernommen werden können. Nachdem man Name und Passwort eingetragen hat, bestätigt man die Angaben durch linke Maustaste auf "OK".

Weitere Informationen: Deutschsprachige Anleitung {dl} {de} für die Einrichtung von Kolab unter KDE, sowie im Wiki des Kolab Projekts {en}.

Kontakte Im- und Exportieren

Die folgenden Dateiformate können über die Menüeinträge "Datei -> Importieren" bzw. "Datei -> Exportieren" in KAddressBook im- und exportiert werden:

  • vCard - Dieses Format ist mit einer Vielzahl von PIM-Anwendungen kompatibel. Beim Export kann zwischen vCard 2.1 (unterstützt u.U. nicht alle Kontaktinformation) und vCard 3.0 ausgewählt werden.

  • CSV-Datei - Microsoft Outlook

  • LDIF-Datei - Netscape Messenger

  • LDAP-Server - Nur Import! Die Kontakte liegen auf einem Server, welcher zuerst eingerichtet werden muss.

  • GMX-Adressbuchdatei (*.gmxa) - Hinweise zum Im-/Export bei GMX: Import {de}, Export {de}

Fehlende Funktionen

Im Vergleich zur KDE3-Version von KAddressBook, fehlen in der aktuellen Version noch einige Funktionen, die noch nicht implementiert sind:

  • Verteilerlisten (Versenden einer Email an mehrere Empfänger), zur Verwendung in KMail, sind in KAddressBook (KDE <= 4.5 - bei Lucid) noch nicht enthalten und sollen in einer kommenden KDE-Version wieder integriert werden.

Problemlösungen

Für den fehlerfreien Betrieb von KAddressBook müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein, da das Programm von anderen Diensten abhängig ist. Sind die benötigten Dienste nicht aktiviert oder falsch konfiguriert, kann es vorkommen, dass KAddressBook gar nicht oder nur fehlerhaft funktioniert.

Nepomuk

Nepomuk ist ein Informationsframework zur Verwirklichung eines semantischen Desktops. Dieser Dienst muss ausgeführt werden. Falls Nepomuk nicht aktiviert ist, öffnet man über die Systemeinstellungen:

  • KDE 4.4 (Lucid): "K-Menü -> Systemeinstellungen -> Erweitert -> Desktopsuche"

Dort wählt man die Option "Nepomuk-Sematik-Dienst aktivieren".

Akonadi und MySQL

Eine betriebsbereite MySQL-Datenbank muss vorhanden sein, da Akonadi der Datenverwaltungsdienst für KDE, die Kontaktdaten in einer MySQL-Datenbank hinterlegt. Akonadi, und damit verbunden die MySQL-Datenbank, sollte in der Regel zusammen mit Kontact bzw. KAddressBook gestartet werden. Bei manchen Benutzern kann es hierbei zu Komplikationen kommen. Eine Lösung zu diesem Problem gibt es im Artikel zu Kontact im Abschnitt Problemlösungen.

Aktivierte Ressourcen

Grundsätzlich sollte eine aktivierte Kontakt-Ressource vorhanden sein. Falls nicht, kann man dies in den Systemeinstellungen überprüfen bzw. eine oder mehrere Ressourcen erstellen:

  • KDE 4.4 (Lucid): "K-Menü -> Systemeinstellungen -> Erweitert -> KDE Ressourcen"

Dort wählt man in der Dropdown-Liste "Kontakte". Sofern keine Ressource vorhanden sein sollte, linke Maustaste auf die Schaltfläche "Hinzufügen ...". Anschließend linke Maustaste auf "Akonadi-Adressbücher". In dem neuen Dialogfenster wählt man aus der angezeigten Liste ein vorhandenes Adressbuch aus. Ist die Liste leer, linke Maustaste auf "Adressbuchquellen verwalten", danach auf die Schaltfläche "Hinzufügen ..." und erstellt ein neues Adressbuch. Wenn man bei einer Ressource die Option "Als Standard verwenden" auswählt, steht dieses Adressbuch automatisch auch anderen Programmen, wie bspw. KMail zur Verfügung.

Diese Revision wurde am 18. April 2012 07:21 von frustschieber erstellt.
Die folgenden Schlagworte wurden dem Artikel zugewiesen: PIM, Büro, KDE

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